重视会后工作

来源:www.manhao.me 蛮好网 时间:2018-04-03 09:19:09 责编: 人气:
这里所说的会后工作,既指会议进行期间每一单元时间内开会后的工作,也指整个会议结束后的工作。
(一)印发会议简报和快报
会议简报是用简练的文字及时向上级领导同志反映情况、向与会同志通报情况的一种文件形式。会议快报是简报的进一步精炼。重要的大中型会议一般均出简报,有的出快报。
(二)印发会议纪要和会议决定事项通知
会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的一种公文形式,是传达贯彻党和国家的方针政策、指导工作、解决问题、交流经验等的重要工具。会议决定事项通知是将会议内容、决议等传达给有关单位的一种公文形式。党政机关召开的日常工作会议一般均产生会议纪要,并需印发会议决定事项通知。有些专业性工作会议也产生纪要,如农村工作会议纪要。
(三)收退会议文件
会议文件多属草稿性质或参考性质,并带有秘书性,所以党政机关的会议文件在会后多数应收回,不宜长期存放在个人手里,以免遗失泄密。
大中型会议在会议结束前应开具清退文件目录,发给与会人员,一俟会议结束,即按清单全部将文件收回。
日常工作会议,可以在会议结束后将文件当场收回。
(四)会议文件立卷
会议文件立卷是指将处理完毕并具有查找保存价值的零散文件,依其内在联系,分组别门地组成案卷。
(五)汇编会议文件
汇编会议文件一般可分两种:一种是档案资料工作需要的汇编,这种汇编是将会议所有文件包括会议通知、会议名单和分组名单、会议须知、会议正式文件和参阅文件、会议简报、会议发言材料、领导讲话、会议总结等都收集起来,按照先后顺序装订成册,以备查考。这种汇编要求文件要全。另一种是供学习用的汇编,是将会议正式的报告、主要讲话等汇编,以供学习用,如《中国共产党第十二次全国代表大会文件汇编》。
日常工作会议文件,可按时间(如一年、半年)为单位,将这段时间内的同一类型会议的文件、参考材料等按顺序汇编或分专题(如工业、农业、科技、文化等)汇编。
(六)总结会议工作
为了积累经验,在大中型会议或重要会议结束后,会议秘书、总务、警卫各部门应当总结会议工作经验,肯定成绩,找出存在的问题,作为今后开好同类型会议的借鉴。有的会议还应写出总结或小结材料,连同会议通知、会议记录、会议简报和其他会议文件,一并作为完善的卷宗归入档案。总结工作还应包括表彰工作表现突出人员和有关部门,慰问夜以继日辛勤工作的同志。